CYBRAIN Open-Cloud
Ihre europäische Business Cloud ohne Abhängigkeit von Microsoft oder Google
Ihre eigene geschäftliche E-Mail, Ihre eigene Cloud, Office im Browser, sichere Zusammenarbeit – und optional eine KI, die Dokumente, Rechnungen und Verträge automatisch strukturiert, erkennt und überwacht.
Was ist CYBRAIN?
CYBRAIN ist eine europäische Geschäftsinfrastruktur für kleine und mittlere Unternehmen, die E-Mail, Dateispeicherung, Office und Kollaboration unabhängig von Microsoft 365 und Google Workspace nutzen möchten. Die Plattform basiert auf offenen Technologien, wird als dedizierte Instanz pro Kunde bereitgestellt und kann um ein KI-Modul erweitert werden, das Dokumente, Rechnungen und Verträge intelligent verarbeitet. Die klare Trennung von Infrastruktur und Intelligenz ist architektonisch bewusst gewählt.
CYBRAIN OpenCloud
Die europäische Business-Infrastruktur
CYBRAIN OpenCloud ist Ihre eigene, vollständig isolierte Business-Cloud in Europa. Hier laufen E-Mail, Dateien, Office und Zusammenarbeit – sicher, unabhängig und ohne Abhängigkeit von Microsoft oder Google.
CYBRAIN KI-Modul
Die intelligente Dokumenten- und Prozessschicht
Das CYBRAIN AI Module setzt auf Ihrer OpenCloud auf und macht aus chaotischen Dateien, Rechnungen und Verträgen automatisch strukturiertes Unternehmenswissen. Die KI erkennt, ordnet ein, extrahiert und schafft Übersicht – ganz automatisch.
Die intelligente Dokumenten- und Prozessschicht
Andere
Gmail
OneDrive
SharePoint
Office Online
Teams Chat
Teams Meeting
Planner / To Do
Confluence
Zendesk / Jira
1Password
Azure Monitor
Cybrain OpenCloud
Mailcow
Nextcloud Files
Nextcloud Shared Folders
OnlyOffice / Collabora
Mattermost
Jitsi / NextCloud
Vikunja
BookStack
Zammad
Vaultwarden
Uptime Kuma
Für wen ist CYBRAIN geeignet?
CYBRAIN wurde speziell für kleine und mittlere Unternehmen (KMU) mit hohem Dokumentenaufkommen entwickelt, die täglich große Mengen an E-Mails, Verträgen, Rechnungen, Angeboten und Dateien verarbeiten – aber nicht die Komplexität und die Kosten großer Unternehmensplattformen benötigen.
Es richtet sich nicht an IT-Unternehmen oder Softwareentwickler. Vielmehr ist es die ideale Lösung für Organisationen, die volle Kontrolle über ihre Daten, europäisches Hosting und einen übersichtlichen, strukturierten digitalen Arbeitsbereich ohne Abhängigkeit von Microsoft oder Google wünschen.
Zielgruppen:
- Beratungsunternehmen und professionelle Dienstleistungen
- Immobilienverwaltung und gebäudebezogene Büros
- Kleine Verlage und Medienunternehmen
- Dienstleister mit hohem Aufkommen an Rechnungen, Verträgen und Genehmigungen
- Organisationen, die EU-Hosting und vollständige Datenkontrolle benötigen
-Häufige Reibungspunkte
Typische Probleme und Lösungen
Jede Organisation hat dieselben unsichtbaren Schwachstellen. CYBRAIN deckt sie auf, strukturiert sie und beseitigt sie – bevor sie Ihnen Kosten verursachen.
Rechnungen kommen per E-Mail an, werden gespeichert – und verschwinden dann spurlos.
Niemand weiß, was noch aussteht, wann die Zahlung fällig ist oder ob etwas doppelt erfasst wurde. Fristen verstreichen. Strafgebühren häufen sich. Die Finanzabteilung verschwendet Stunden mit Statusanrufen.
Automatisch erkannt, benannt, abgelegt und verfolgt
CYBRAIN liest jede eingehende Rechnung, vergibt übersichtliche, strukturierte Namen, archiviert sie logisch und zeigt die Fälligkeitstermine in einem zentralen Dashboard an. Duplikate werden sofort markiert.
- Rechnung_Acme_2024-03.pdf
- Rechnung_Berg_2024-03.pdf
- Bezahlt
- Rechnung_Acme_2024-03.pdf
02 / 05
Verträge verlängern sich ohne Vorankündigung
CYBRAIN überwacht die Ablaufdaten aller Verträge. Verlängerungsbenachrichtigungen werden 30, 60 und 90 Tage im Voraus versendet – so wird nichts automatisch verlängert, ohne dass Sie dies entscheiden müssen.
03 / 05
Dokumente sind auffindbar, aber nicht aussagekräftig.
CYBRAIN geht über die reine Speicherung hinaus. Es versteht Inhalte, gruppiert zusammengehörige Dateien und erstellt automatisch Kontext – nicht nur Ordner.
04 / 05
Die Mitarbeiter wissen nicht, was wichtig ist.
Durch die Priorisierung der Dokumente wird sichergestellt, dass die richtigen Personen die richtigen Dokumente erhalten. Schluss mit der E-Mail-Archäologie. Was zählt, ist sofort sichtbar.
05 / 05
Dateien verstreut, Kontext nicht erkannt
Verstreut über Laufwerke, E-Mails und Desktops. CYBRAIN vereint sie, bildet ihre Beziehungen ab und liefert das Gesamtbild – nicht nur Fragmente.
Wie es funktioniert.
4 einfache Schritte / Komplettlösung
Von der Cloud-Einrichtung bis zur umfassenden Organisationsintelligenz – CYBRAIN bringt Struktur in Ihre Dokumente, ohne die Arbeitsweise Ihres Teams heute zu beeinträchtigen.
01
OpenCloud wird bereitgestellt
E-Mail, Cloud-Speicher, Microsoft Office-Integration und Teamzusammenarbeit – alles bereitgestellt als dedizierte europäische Kundeninstanz. Ihre Daten verlassen die EU nie, und Sie sind vom ersten Tag an einsatzbereit.
- Cloud-Speicher
- Office-Suite
- Zusammenarbeit
- CYBRAIN KI
EU Dedizierte europäische Instanz · DSGVO-konform · Isoliert pro Kunde
02
Alle Daten sind zentralisiert
Dokumente, manuelle Uploads und eingehende E-Mail-Anhänge werden über definierte Strukturen geleitet. Jede Datei durchläuft einen konsistenten, nachvollziehbaren Pfad – Schattenkopien oder persönliche Laufwerke gehören der Vergangenheit an.
03
KI analysiert und strukturiert
CYBRAIN liest jedes Dokument und extrahiert die relevanten Informationen: Dokumenttyp, Inhaltszusammenfassung, korrekter Zielordner, Prüfstatus und vollständige Metadaten. Eine manuelle Kategorisierung ist nicht erforderlich.
04
Das Unternehmen erhält einen vollständigen Überblick
Ablage, Fristen, Prüfprozesse, intelligente Suche und zukünftige Automatisierung – all das basiert auf der strukturierten Grundlage, die CYBRAIN schafft. Die Organisation hat endlich alles im Blick – und zwar gleichzeitig.
